住院医师意向书:最终指南(包括示例)

了解如何编写一份居留意向书,最大限度地提高您与首选课程的匹配机会

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介绍

申请住院医师是一个漫长而复杂的过程,有很多阶段。如果你在这个过程中,你知道一旦你完成了实习面试,下一步是创建您的NRMP Rank Order List你希望参加的住院医师培训项目。在这个阶段,许多申请人会采取额外的步骤,向他们的首选居住地发送意向书,以增加他们与该计划匹配的机会。

如果你处于这个阶段,你可能会发现是时候写一封意向书了,有时被申请人戏称为“情书”——让实习医生知道他们是你的首选项目。然而,要把它们写好可能很难,人们对它们的必要性和有效性有不同的看法。

意向书在住院医师申请过程中占有重要地位。在本指南中,我们将分析意向书的作用,以及你可以从发送意向书中合理地期待什么,此外,我们还将给你如何写自己的指导方针,并以一个真实的例子完成。

我需要为我的居留申请寄意向书吗?

发送意向书的目的是向住院医师计划传达他们是您的首选,并且您打算将他们排在您的排名顺序列表(ROL)的第一位。虽然对于意向书是否会对项目的最终排名产生影响存在很多相互矛盾的观点,但有证据表明,一些项目确实考虑了意向书。例如,对妇产科住院医师项目主管的调查显示29%的被调查者注意到如果他们意识到候选人计划首先对候选人进行排名,他们会考虑对候选人进行更高的排名。

虽然意向书不能弥补糟糕的面试或糟糕的申请,但它有时可以促使你重新审查你的申请材料,或让你比其他与你在住院医生排名上基本持平的候选人有优势。

发送一份意向书是这是强制性的,而且很多居住申请者在没有写匹配词的情况下收到匹配词。尽管如此,写一份意向书可以确保你已经尽你所能增加与住院医师计划匹配的机会,而且至少不会有任何伤害。这就是为什么我们建议花时间完成这一步骤。

意向书书写准则

在这一节中,我们将讨论与撰写意向书有关的一些关键参数,比如何时、如何以及应该将信寄给谁。

何时发送你的居留意向书

你应该计划在你创建你的ROL的时候发送你的信:在1月15日之间,当NRMP开放排名,和ROL截止日期在2月底(确切的日期每年都不同)。这给你大约五到六周的时间。

你应该尽早发送你的意向书,让它有最好的机会产生影响。在截止日期前发送信函意味着项目主管在制定自己的排名时没有太多的时间来考虑这一点。另一方面,过早的寄出你的信件可能意味着你有可能在稍后做出最终决定时被遗忘。

虽然无法确切知道某个项目何时会最终确定其清单,但如果可能的话,我们建议您在ROL期间的早期到中期(大约在1月的最后一周到2月的第一周)发送意向书。

你的意向书应该采用什么形式?

你的意向书可以采用老式的蜗牛邮件或电子邮件的形式。一封实体信件,可以是打印的信件,也可以是整洁的手写卡片,带有个人色彩,在我们日益数字化的时代更有可能脱颖而出。另一方面,通过电子邮件发送意向书是常见的,也足够了。此外,如果你正赶上ROL截止日期,电子邮件可能是一个更安全的选择,以确保你的信及时到达项目。

如果您发送的是打印好的信函,请将其格式化为正式信函,并注明地址和日期(参见下面的示例)。这也适用于电子邮件,因为您可以发送类似格式的信件作为PDF附件。我们建议使用正式信函格式的一个例外是,如果您决定发送手写便笺,在这种情况下,手写信函的个人风格可以弥补正式信函的不足。

对于通过电子邮件发送的意向书,我们建议使用“意向书”或“意向书”作为主题行。按姓名将信函发送给派驻机构的项目主管。

虽然你的意向书应该足够长,以表达你对实习期的真正兴趣和想法,但你不想用一页又一页的内容淹没忙碌的项目主管。一封写得好、简洁的信更容易被仔细阅读,最终会更好地创造一个持久的印象。因此,我们建议写一个单倍行距或更少的页,包括标题(200-300字左右)。

您应该向哪些项目发送意向书?

关于你是否应该接触不止一个住院医师项目,有一个争论。虽然关于发送多份意向书是否可以接受有很多不同的意见,但我们建议你发送一封意向书只有你首选的住院医师项目。这意味着只写入一个程序。

为什么只写一份意向书?当然,你有可能告诉多个程序你打算把他们排在第一位,然后侥幸过关,但关于这一策略,有太多的奇闻异事会让申请者们大吃一惊。例如,如果你告诉一个住院医生你计划把他们排在第一位,然后又没有,那么如果程序反过来把你排得足够高,如果你的信是真实的,你肯定会在那里匹配,那么你就有被发现说谎的风险。

简而言之,发送多个意向书让你附加的风险之间缺乏道德和恶意,你的名字在你的领域的人,你就会拥有一个高的机会还会相互作用,可能在其他位置影响结果在你的职业生涯,比如工作或出版物。不值得拿你的声誉和人际关系冒险。

(注意:这可能是不言而喻的,但你也应该只写一封你曾经面试过的项目的意向书。)

内容的指导方针

既然我们已经介绍了如何写求职信,你可能会想知道到底应该写些什么。以下是一些你在写作时需要注意的要点:

  • 你打算在你的ROL中将该项目排在第一位(具体的含糊陈述,如“我计划给你排名很高”将不会有效果)

  • 当你接受采访时(提醒他们你是谁)

  • 你为什么对这个项目感兴趣,为什么它适合你的具体原因。为了头脑风暴,不妨回顾一下面试季——在所有你考虑的项目中,这个项目最吸引你的是什么?你可能想要讨论的实习内容包括:

    • 设施、课程、机会和师资

    • 使命和价值观

    • 其他有助于你幸福的因素,如地理位置或社会适应

    • 访问中给您留下深刻印象的任何具体细节,例如您遇到的人或您观察到的事物

  • 您适合该计划的具体原因。一些问题可以帮助您进行头脑风暴:

    • 这个实习职位和你现有的兴趣有什么关系?

    • 它将如何帮助你实现你的目标?

    • 您个人将如何为该计划做出贡献?

  • 面试后你取得的任何令人印象深刻的进展

因为NRMP已经严格的指导方针禁止申请人和居留计划询问其他计划对他们的排名,你还需要确保在你的信中不包含任何可能会让人觉得是在索取信息或作为交换条件的内容。甚至像“我期待你的回复”这样看似无害的陈述也可能会被错误地解读。记住,你是在自由地表达你的意愿,让这个项目排名第一,不应该期待任何回报。

比如居留意向书

以下是一份意向书样本:

埃琳娜·门德斯
柳溪大道4717号4室
加州洛杉矶90029

2019年2月1日

伊芙琳·柯克帕特里克,医学博士
儿科住院医师培训项目主任
辛辛那提儿童医院医疗中心
伯纳大街3333号
俄亥俄州辛辛那提45229

亲爱的伊芙琳·柯克帕特里克博士:,

我写信是为了表达我对辛辛那提儿童医院儿科住院医师项目的浓厚兴趣。11月15日,当我采访你们时,我对辛辛那提儿童学校的访问给我留下了深刻的印象。我很高兴能与那里的儿科住院医师项目相匹配,并打算将其排在第一位。

辛辛那提儿童基金会在我采访的项目中脱颖而出,因为它有许多令人兴奋的特质,使它成为我首选的住院医师。我特别被灵活的课程和强有力的机构支持所提供的大量研究机会所吸引。此外,在真正的社区医院,特别是像辛辛那提儿童医院这样规模大、类型多样的医院,进行轮岗对我非常有吸引力,因为我知道它会给我带来非常广泛的经验。

我也非常有兴趣在辛辛那提儿童医院实习,因为那里的地理位置。虽然我离开家上大学后一直住在加利福尼亚州,但我在代顿附近长大,渴望搬到俄亥俄州,以便能住在家人和朋友附近。

我相信我非常适合你们的课程。我的主要研究兴趣是基因组学,我知道这是辛辛那提儿童基金会的一大优势,我特别兴奋能选择在研究途径上花六个月的个性化时间。在我访问期间,我还看到了当前居民之间强烈的同志情谊,我希望有机会与他们合作,成为这样一个强大社区的一部分。

基于这些原因,辛辛那提儿童学校是我首选的实习项目,我很荣幸能与您一起完成实习。

真诚地

埃琳娜·门德斯

这封信效果很好,因为它表明了对住院医师计划的了解,并明确说明了为什么该计划是申请人的首选。最重要的是,申请人要清楚地表明,她想把这个项目排在第一位,并且要保持简明扼要。简短而甜蜜地做它!

最终的想法

围绕住院医师意向书的过多相互矛盾的信息可能会让它们看起来很棘手或没有必要写,但实际上,它们相当直接,在你申请住院医师意向书时可以发挥重要作用。下面的步骤将帮助你揭开这个过程的神秘面纱,并让你踏上通往梦寐以求的住院医师的道路。